Kære Forældre
Velkommen til Berlingske Vuggestue.
Det hele begyndte med, at en gruppe Berlingske medarbejdere præsenterede ideen til en vuggestue for Husets direktion, der tog godt imod den. Der blev fundet lokaler, som Berlingske betalte indretningen af og siden har stillet huslejefrit til rådighed for vuggestuen. Berlingske sikrede endvidere, at der blev opnået de nødvendige aftaler med Københavns Kommune om vuggestuens drift. Vuggestuen blev indviet den 9. maj 1994.
I dag er vuggestuen en selvejende institution, men der består naturligvis et særligt bånd mellem Berlingske og vuggestuen. Der er plads til 30 børn i vuggestuen, hvoraf 21 pladser er reserveret til børn af forældre ansat hos Berlingske.
Vuggestuen er inddelt i tre aldersintegrerede stuer med 10 børn på hver.
Selvom der er en tæt relation mellem vuggestuen og Berlingske, lægger bestyrelsen vægt på, at vuggestuen lever sit eget liv styret af ledere, medarbejdere og bestyrelse i et tæt samarbejde med forældrene.
Vi byder børn og forældre velkommen i vuggestuen.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen og personalet
Berlingske Vuggestue
16. udgave marts 2010
Årsplan 2010 – 2011 : Principdel
Personalenormering i timer pr. uge(pr. 1. februar 2010):
Pædagoger 178,5
Medhjælpere 154
Køkken 25
Rengøring 18
Åbningstimer 52
Børnenormering 30
Forældresamarbejde
For at bevare det gode børneliv i institutionen, er et godt forældresamarbejde meget vigtigt. Vi har brug for forældrenes opbakning for at bevare de gode værdier og den pædagogiske kultur, som er beskrevet i vuggestuens værdigrundlag og læreplan.
Nøgleordene er gensidig kommunikation og formidling mellem personale og forældre. Det indebærer, at der må være klarhed om de krav og forventninger, forældrene kan stille til os, såvel som de krav og forventninger vi kan stille til dem. De er formuleret i velkomstfolderen som udleveres ved barnets start i vuggestuen.
Vores arbejde består bl.a. af at skabe den rette balance mellem at servicere forældrene og drage omsorg for deres børn. Derfor vil vi hellere tale med dem om deres barn end lede efter en glemt sutsko, mens de andre børn venter. Tiden er knap, og samværet med børnene vigtigere end servicefunktionerne.
Vi vil udvise åbenhed og være imødekommende, og forventer at et udsagn som udgangspunkt opfattes i positiv samarbejdsånd. Forældrene skal kunne mærke, at der er plads til at komme til os med spørgsmål og tvivl. I samme åndedrag er det vigtigt at nævne, at forældrene skal være opmærksomme på at vi ALTID vil tage udgangspunkt i barnet tarv.
Forældresamtaler
Den daglige kontakt med forældrene er vigtig, men vi vil udover denne tilbyde forældrene samtale efter 3 måneder, efter et år og til sidst, inden deres barn forlader vuggestuen. En samtale hvor vi har et mere privat rum og bedre tid til at tale om barnets dagligdag og generelle trivsel og udvikling, og hvor forældrene har mulighed for at spørge ind til vuggestuens rutiner.
Forældremøder
Der afholdes 2 årlige forældremøder i hhv. april og september. På september -mødet vælges repræsentanter til forældrebestyrelsen.
Derudover udsendes i løbet af året nyhedsmails, hvori forældrene orienteres om nye tiltag i vuggestuen.
Ledelse og personalesamarbejde
Ledelsesteamet(leder og souschef) er ansvarlig overfor bestyrelsen, forestår den daglige drift og varetager den pædagogiske ledelse i nært samarbejde med medarbejderne i overensstemmelse med de af bestyrelsen og forvaltningen afstukne overordnede rammer og principper.
Personalet holder møde en gang om måneden, hvor vi gennemgår og diskuterer praktiske og pædagogiske emner og løbende evaluerer dagligdagen i forhold til lære- og årsplan. Personalemøderne er et fælles anliggende; et fælles redskab til at styre institutionen, og det pædagogiske indhold skal have første prioritet.
Desuden holder hver stue et ugentligt møde i middagsstunden, hvor vi tager aktuelle problemer op og planlægger udflugter og aktiviteter.
To gange om året holder vi pædagogiske udviklingsdage (op til sidste weekend i februar og september), hvor vi diskuterer det pædagogiske arbejde og forbereder den kommende årsplan/læreplan.
Vi prioriterer både ledelsens og personalets kompetenceudvikling og afsætter de midler, der er muligt i forhold til budgettet til kurser, temadage og pædagogiske udviklingsdage for personalet.
Bestyrelsen
Bestyrelsen har det overordnede ansvar for institutionens administrative, driftsmæssige og økonomiske anliggender og er arbejdsgiver for institutionens personale.
Vores bestyrelse består af 5 medlemmer. 2 repræsentanter udpeges af Det Berlingske Hus og 3 repræsentanter vælges af og blandt forældrene. Bestyrelsen holder fire møder årligt. Fra institutionen deltager leder og souschef, dog uden stemmeret.
På forældreopslagstavlen vil I kunne se, hvornår der afholdes bestyrelses- og forældremøder i det kommende år, samt hvilke forældre der er medlem. Det er muligt at henvende sig til bestyrelsens medlemmer eller til ledelsen, såfremt man ønsker at få behandlet et emne i bestyrelsen.
Studerende
Vi har tradition for at have studerende i tre måneders øvelsespraktik(ulønnet) i institutionen. De kommer fra Københavns Socialpædagogiske Seminarium.
Pædagogerne, som er tilknyttet de studerende, har praktikvejlederkursus.
Mål for de studerende:
1. Indblik i det pædagogiske arbejde med børnene og mål og metoder i arbejdet.
2. Kendskab til den motoriske, sproglige udvikling af 0-3 årige, børn indenfor normalområdet.
3. Deltagelse og planlægning af de daglige aktiviteter med børnene ude som inde.
4. Deltagelse i personalemøde og stuemøde og indblik i hvordan personalesamarbejdet foregår.
5. Indblik i samarbejdet med forældrene igennem den daglige kontakt.
6. Kendskab til institutionens opbygning, forhold og eksterne samarbejdspartnere.
Principper for anvendelse af budgettet
Da vi ikke har nogen legeplads, modtager vi kompensationstilskud fra kommunen til at dække udgifterne til vikarer, så vi kan komme ud af huset om formiddagen. Dvs. vi prioriterer et forhøjet vikarbudget for at kunne opretholde et vist kvalitetsniveau i dagligdagens aktiviteter samt i erkendelse af, at flere hænder betyder bedre omsorg for børnene.
Vi anser det for meget vigtigt, at en del af budgettet går til personalets efteruddannelse. At satse ressourcer på personalepleje er af afgørende betydning for at kunne fastholde de gode medarbejdere.
Derudover prioriterer vi vedligeholdelse af vuggestuens fysiske rammer, samt et højt kvalitetsniveau ved nye indkøb, da vi mener, et godt arbejdsmiljø for både børn og voksne hænger uløseligt sammen med velindrettede og æstetisk indbydende rammer.
Vi synes, det er vigtigt, at børn i daginstitutioner får tilbud om et godt, sundt og næringsmæssigt korrekt måltid. Derfor lægger vi meget vægt på økologi og vælger at bruge de nødvendige budgetmidler til forplejning.
Årsplan 2010 – 2011: Udviklingsdel
Det pædagogiske arbejde med børnene.
Året der gik
Fokuspunkt 2009: Sprog
Vi vil evaluere sidste års fokuspunkt ved at kommentere på de formulerede mål.
Nye mål:
Fagligheden skal højnes: Alle faste medarbejdere skal på kursus i sprog(gerne med forskellige indgangsvinkler). Vi vil tilstræbe at medarbejderne kommer af sted parvis, så de lettere kan formidle det tillærte.
At sende samtlige medarbejdere på kursus har været en umulig opgave, hvis dagligdagen skulle fungere til alles tilfredshed. Alina og Branka kom af sted på et kursus. Kurset var desværre ikke kun målrettet mod vuggestuebørn men mere Børnehavebørn, så udbyttet var ikke optimalt. Derudover må vi sande, at relevante kurser er svære at finde.
At skabe et fælles udgangspunkt omkring børns sproglige udvikling medarbejdere og forældre imellem: Forældremødet i april bruges til oplæg fra kvalificeret underviser i børns sproglige udvikling.
Vi var så heldige at komme i kontakt med tale-hørelærer Helle Bylander. Hun holdt et udbytterigt foredrag, som ved hjælp af eksempler fra dagligdagen og relevant forskning, inspirerede både forældre og personale til fortsat at arbejde med udviklingen af børnenes sprog.
Nye og indarbejdede sprogstimulerende aktiviteter skal bruges i hverdagen: Vi vil fortsætte med de sprogligt stimulerende aktiviteter vi gør i forvejen så som: at synge, læse/kigge bøger, bruge rim og remser, at italesætte hverdagens hændelser etc. Gerne suppleret med nye aktiviteter som medarbejderne tilegner sig på diverse kurser eller via litteratur.
Dette er en løbende proces som altid vil finde sted i vuggestuens hverdag.
Målrettede sprogstimuleringsforløb: Vi vil indføre en ugentlig ”sprogdag”, hvor vi opdeler børnene efter alder/udviklingstrin og laver tilpassede aktiviteter.
Først forsøgte vi at inddrage alle børnene. Vi opdelte børnene og personalet i tre grupper og lavede alderssvarende aktiviteter. Dog måtte vi hurtigt sande at det ikke giver mening at sprogstimulere meget små børn, som har andre mere basale behov som skal dækkes. Projektet var også sårbart, idet det er svært at inddrage samtlige børn og medarbejdere samtidigt. Så snart der var ferie eller sygdom, kunne aktiviteterne ikke gennemføres. Vi har lært, at målrettede pædagogiske formiddagsaktiviteter bedst fungerer med en lille udvalgt gruppe en gang om ugen.
Senere på året var vi så heldige at få en ny vikar Maria, som er under uddannelse til talepædagog. Hun lavede et fagligt velfunderet og særdeles brugbart oplæg til målrettede sprogstimulerende aktiviteter. Gitte, Charlotte og Katrine gennemførte herefter et forløb med en lille gruppe børn, som vi mente ville profitere af dette. Det blev en stor succes og vi oplevede at børnene udviklede sig ikke bare sprogligt, men også socialt.
Dette sprogforløb er nu en fast del af vuggestuens pædagogiske aktiviteter.
Året der kommer
Fokuspunkt 2010
Vuggestuen tilmelder sig Køkkenløftet igennem Københavns Madhus.
Vores nye formidable køkkenmand Thomas gjorde os opmærksom på muligheden for deltagelse i Københavns Madhus’ projekt ”Køkkenløftet”. Da vuggestuen har eksisteret i snart 16 år og vi altid har lagt vægt på at måltidet er en vigtig pædagogisk aktivitet, men aldrig har haft målrettet fokus på det, mente vi at det var tid til at gå det efter i sømmene. ”Køkkenløftet” indebærer dels en udførlig gennemgang af madens ernæringsmæssige kvalitet, smag, udseende, variation etc. Derudover indebærer det også en evaluering af vores rutiner og pædagogiske praksis ved dagligdagens måltider. Yderligere information kan findes på www.kbhmadhus.dk.
For at få mest ud af evalueringen fra Københavns madhus og fortsat udvikle vores pædagogiske praksis ved måltidet, har vi valgt følgende mål og metoder til vores fokuspunktsarbejde.
Mål:
Udvikling af den pædagogiske praksis omkring dagens måltider.
Midler og metoder:
Vi vil have fokuspunktet som et fast punkt på personalemøderne året igennem. Peter og Rikke er tovholdere på projektet i forhold til at forberede litteratur og andet materiale(eksempelvis fortællinger om aktuelle problemstillinger) til personalemøderne. Vi vil bruge dette til diskussioner, der med udgangspunkt i personalets egne erfaringer og etik kan danne grundlag for en fælles holdning til den pædagogiske praksis. Hele personalegruppen er ansvarlig for at komme med input til tovholderne i forhold til områder, som den enkelte finder interessant.
I april måned vil konsulenter fra Køkkenløftet besøge vuggestuen og lave en vurdering af vuggestuens praksis. Dette udmunder i en rapport, som vil blive præsenteret på personalemødet i maj. Denne rapport vil vi efterfølgende bruge i arbejdet med at evaluere og udvikle vores praksis.
Da det ikke kan undgås, at vuggestuens kostpolitik vil blive påvirket af dette tiltag, skal den selvfølgelig have et eftersyn og inddrages i arbejdet.
I forbindelse med ”Køkkenløftet” vil flere medarbejdere komme på kurser fra Københavns Madhus.
Ny struktur i middagsstunden for at tilgodese børnenes forskellige søvnrytmer.
Da vi nu modtager børn under 1 år, som har brug for at sove mere end en gang og nogle børn er så store, at de ikke længere har brug for en lang middagslur, er pladsen i personale/”oppe”stuen ved at være lidt trang. Personalet får ikke holdt deres pauser og børnene har brug for mere albuerum. Derfor har vi i personalegruppen valgt at justere lidt i dagligdagens struktur.
Det betyder, at Byen ikke længere er ”åbnestue”. Det bliver Skoven derimod.
I stedet kommer Byen til at fungere som ”oppestue”, mens hovedparten af børnene sover. De børn som p.t. sover på Byen skal derfor sove på en af de andre stuer. Der følger selvfølgelig en voksen fra Byen med ned på de respektive stuer og putter børnene.
Da dette indebærer en mere skemalagt middagsstund, end vi har været vant til, skal denne struktur løbende evalueres og justeres.
Ledelse og personaleudvikling
Året der gik
Ny ledelsesstruktur
Da vuggestuens leder Lene Dybdal endelig fik sin adoption igennem og hentede sin datter i februar 2009, er hun på barsel og uddannelsesorlov til juli 2010. Derfor blev Peter Keiser Lund(tidligere souschef) konstitueret leder. I stedet for at søge en souschef udefra valgte ledelsen at bruge de kræfter, der allerede er i vuggestuen. Derfor blev der etableret en souschefsgruppe bestående af tre medlemmer(en fra hver stue). De har hver deres ansvarsområder, som de varetager imens Lene er på barsel. De har fået timer i deres skema som går til disse opgaver.
Alina(fra Byen) er vuggestuens sikkerhedsrepræsentant. Hun får derfor opgaver af praktisk karakter såsom kontakt til håndværkere, vedligeholdelse af vuggestuen og indkøb af hygiejneartikler mm.
Karen(fra Marken) er vuggestuens tillidsrepræsentant. Hun får derfor opgaver som lønindberetning og skemalægning.
Gitte(fra Skoven) bliver pædagogisk tovholder. Hun sørger for at beslutninger om pædagogiske tiltag bliver ført ud i livet. Derudover bliver hun pædagogisk dokumentationsansvarlig – også med ansvar for indkøb af dokumentationsartikler. Dagsorden til personalemøder er også hendes ansvarsområde.
Denne souschefsgruppe holder møde med Peter(konstitueret leder) hver 14. dag, hvor vuggestuens hverdag behandles og aktuelle spørgsmål drøftes.
Denne ledelsesstruktur har efter et par skemamæssige småjusteringer fungeret fint. Dog skal det siges at mødekontinuiteten er sværere at holde i en 4 mandsgruppe end i en 2 mandsgruppe grundet ferie, sygdom etc. Derfor er en ledelsesgruppe på fire ikke optimalt, men en bedre løsning end hjælp udefra, når lederen har orlov.
Året der kommer
Ledelsesstrukturen fra 2009 fortsætter indtil Lene(leder på orlov) kommer tilbage. Lene har besluttet at gå ned i tid, når hun kommer tilbage. Derfor har Lene og Peter sammen med bestyrelsen besluttet at de ”bytter” roller. Dvs. at Lene bliver souschef og Peter leder fra d. 1. juli. Peter har kontakt til BUPL i forbindelse med formalia omkring stillingsskiftene.
Da sådan en rokade bl.a. kræver overvejelser omkring ny ansvarsfordeling vil Lene og Peter holde et overdragelsesmøde med vuggestuens coach og konsulent Hanne-Lise Sørensen. Her vil de forskellige aspekter af rokaden blive diskuteret og planlagt, så det sker på bedste vis.
Efteruddannelse
I forbindelse med årets læreplansfokuspunkt køkkenløftet vil personalet blive tilbudt kurser gennem Københavns Madhus. Disse vil vi selvfølgelig deltage i, ligesom madhuset kommer til os i forbindelse med observering og evaluering.
Arbejdsmiljøuddannelse og APV
Vuggestuens sikkerhedsrepræsentant Alina og lederen Peter skal på den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse i 2010. Umiddelbart derefter vil de udarbejde vuggestuens Arbejdspladsvurdering.
Forældresamarbejde
Året der gik
Forældremøde med sprog-oplæg
Til forældremødet i april kom tale-hørelærer Helle Bylander. Hun holdt et udbytterigt foredrag, som ved hjælp af eksempler fra dagligdagen og relevant forskning, inspirerede både forældre og personale til fortsat at arbejde med udviklingen af børnenes sprog.
Året der kommer
Forældremøde med oplæg af Hans Ehrenreich
Det er efterhånden blevet en tradition, at vi bruger forældremødet i foråret til et spændende oplæg fra en kvalificeret person. I år kommer Hans Ehrenreich, som vuggestuen før har brugt i forbindelse med pædagogiske dage.
Han vil holde foredraget ”Når børn gør os magtesløse”. Det omhandler hvordan den voksne skal forholde sig, når konflikterne med barnet spidser til. Han vil tale om hvordan den voksne tager ledelsesansvaret på sig, men samtidig gør det på en anerkendende og respektfuld måde, så det bliver en hjælp for barnet.
Vi har valgt dette emne, da vi ofte får spørgsmål fra forældre omhandlende de svære konflikter og hvordan man tackler dem bedst. Forhåbentlig bliver både forældre og personale klogere på området efter dette foredrag.
Bestyrelsesarbejdet
I 2009 vendte Lise Glerup Pedersen tilbage som bestyrelsesformand og det gode bestyrelsesarbejde har fortsat.
Bestyrelsen var også initiativtager til at hele personalegruppen fik en god og informativ rundvisning i Det Berlingske Hus efter den gennemgribende ombygning. En stor succes!
Udover de 4 faste årlige møder holdt Lise også et møde med Lene og Peter omkring Lenes tilbagevenden og deres stillingsbytte.
Bestyrelsen har gennemlæst og godkendt årsplanen for 2010-2011, og står dermed inde for det skrevne.
Bestyrelsen er med til at planlægge og godkende institutionens pædagogiske dage samt andre lukkedage.
Økonomi
Året der gik
Vuggestuen investerede i nogle større ting i løbet af året. Vi har fået forlænget indsuget til ventilationen, så vi slipper for cigaretrøg fra rygerne i gården. Vores opvaskemaskine og vores vaskemaskine måtte begge udskiftes efter mange års tro tjeneste. Derudover købte vi også ny markisedug.
Vi fik også gået vores legetøj igennem og købt nyt.
Der blev raslet med sablerne i BUF, men selv om de truede med det fik vi heldigvis ikke taget vores godt 200.000 kr. som vi får som kompensationsordning for at vi ingen legeplads har og at vi bor på første sal. Disse penge er vigtige for os, da de betyder at vi kan sætte vikarer på ved sygdom, så vi alle kan komme ud.
Året der kommer
Budgettet vi har fået udmeldt for 2010 er stort set uændret fra sidste år. Det betyder at vi kan holde den nuværende personalenormering.
Da vi fik ordnet mange større ting sidste år, er det eneste presserende, der mangler, at få malet hele vuggestuen. Der vil blive indhentet tilbud i løbet af foråret.
Da pengene til køkkenet er blevet tildelt på en ny måde via den obligatoriske madordning, skal der holdes ekstra øje med forbruget. Vi har dog det samme beløb som vi plejer, men da Thomas er ny i køkkenet vil det blive fulgt tættere end det plejer.
Ellers fortsætter det gode samarbejde med Torben Lund fra Danske Daginstitutioner, med at holde styr på økonomien.
